Datenschutzerklärung

Stand: 13. September 2026

App „OTS by VOCTO" (Einlass-Scanner)

Die App „OTS by VOCTO" dient Veranstaltern und deren Personal ausschließlich dazu, am Einlass Tickets und Zutrittsausweise (Stagepass) durch Scannen eines QR-Codes zu prüfen. Sie ist ein internes Arbeitswerkzeug und erfordert eine Anmeldung mit einem vom Veranstalter vergebenen Scanner-Zugang.

Welche Daten verarbeitet die App?

• Anmeldedaten: Benutzername und Passwort des Scanner-Zugangs werden zur Anmeldung an unseren Server übermittelt. Nach der Anmeldung wird ein Sitzungs-Token auf dem Gerät gespeichert, damit man nicht bei jeder Nutzung neu anmelden muss.
• Kamera: Die Kamera wird ausschließlich zum Lesen des QR-Codes verwendet. Es werden keine Fotos oder Videos gespeichert oder übertragen. Verarbeitet wird nur der im QR-Code enthaltene Ticket-/Ausweis-Code.
• Scan-/Einlassdaten: Beim Scannen wird der Code an unseren Server gesendet, dort geprüft und der Einlass protokolliert (Zeitpunkt und welcher Scanner-Zugang). Dies dient der Einlasskontrolle (z. B. Erkennung bereits eingelöster Tickets).

Was die App NICHT tut

• Kein Tracking, keine Werbe-IDs, keine Analyse-/Marketing-Dienste.
• Keine Erfassung von Standort, Kontakten oder Fotobibliothek.
• Keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage & Verantwortlicher

Verarbeitung zur Durchführung der Einlasskontrolle im Auftrag des jeweiligen Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Verantwortlich für die Plattform ist der Betreiber von Over The Stage / VOCTO; für die Verarbeitung der Ticket-/Besucherdaten ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich.

Plattform Over The Stage

Die zugehörige Plattform verarbeitet Bestell-, Ticket- und Veranstaltungsdaten zur Abwicklung von Events. Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: datenschutz@vocto.de

Diese Seite ist die Datenschutz-Referenz für die App „OTS by VOCTO" im Apple App Store.